Übergabeprotokoll Arbeitsmittel: Kostenlose Vorlage für den Mitarbeiterabgang | SkillPass

Checkliste

Allgemeine Angaben

Protokoll- / Aktenzeichen
Unternehmen
Straße, Nr.
PLZ, Ort
Abteilung / Kostenstelle
Datum der Übergabe

Abgebende Person

Vor- und Nachname
Personal- / Mitarbeiternummer
Position / Titel
Letzter Arbeitstag
Geschäftliche E-Mail (für Deaktivierung)
Führungskraft / Vorgesetzte(r)

Empfangende Person

Vor- und Nachname
Position / Titel
Abteilung
E-Mail
Übernahmedatum

IT-Hardware

Laptop — Modell & Seriennummer
Netzteil zurückgegeben (ja/nein, Hinweis)
Zustand / Mängel Laptop
Diensthandy / Tablet — Modell & SN oder n. zutr.
Zustand Mobilgerät
Monitor, Dock, Headset, Webcam (Liste oder n. zutr.)

Zugänge & Software

E-Mail-Konto — archiviert / weitergeleitet / deaktiviert
VPN / Remote — entzogen am (Datum / Ticket)
Cloud-Speicher — übertragen / entfernt
Chat / Kollaboration — Status
CRM / ERP / Fachsysteme — Hinweis
MFA / Token / YubiKey — zurück / zurückgesetzt

Schlüssel, Karten, Vermögensgegenstände

Büro- / Schrankschlüssel (Nr. oder n. zutr.)
Zugangskarte / Ausweis — zurück (ja/nein, ID)
Parkausweis / Chip — zurück oder n. zutr.
Firmenkredit- / Tankkarte — zurück oder n. zutr.

Firmenfahrzeug

Kfz — Kennzeichen oder n. zutr.
Schlüssel, Fahrzeugbrief, Ladekarten — zurück oder n. zutr.

Bestätigung & Haftung

Alle genannten Gegenstände wie beschrieben übergeben (ja)
Schäden, Verluste, Ausnahmen
Hinweis: Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung

Unterschriften

Übergeben von — Name
Übergeben von — Datum
Empfangen von — Name
Empfangen von — Datum

Strukturierte Dokumentation — online oder in Word

Die Vorlage führt durch Beteiligte, Hardware, digitale Zugänge, Schlüssel und Unterschriften. SkillPass ergänzt das durch geführte Interviews, die auch stilles Wissen strukturiert erfassen — über jedes Formular hinaus.

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