Die kostenlose Vorlage von SkillPass

Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel.

Laptop, Handy oder Schlüssel: dokumentieren Sie Ausgabe und Rückgabe. Online ausfüllen oder die leere Vorlage direkt mitnehmen.

Online ausfüllen

Kostenlos
Ohne Anmeldung
Keine E-Mail nötig

SkillPass.

Beispiel · zum Ausfüllen

Übergabeprotokoll Arbeitsmittel

ArbeitsmittelZustand / ZubehörLaptopDiensthandySchlüssel

Word & PDF

Ihr Protokoll

Ausfüllen. Prüfen. Herunterladen.

Tragen Sie nur ein, was Sie brauchen. Alle Felder sind optional.

Vorschau ansehen

Beteiligte & Übergabe

Unternehmen

Übergabedatum

Art der Übergabe

Abgebende Person

Empfangende Person

Abteilung und Ort ergänzen

Abteilung

Ort

Arbeitsmittel erfassen

Jeder Gegenstand bekommt eine eigene Zeile im Dokument.

Arbeitsmittel 1
Gegenstand
Menge
Seriennummer / Inventarnummer
Zubehör
Zustand
Übergabestatus
Mängel oder Hinweise ergänzen
Mängel / Hinweise

Bemerkungen & offene Punkte

Optional: noch fehlende Gegenstände, Fristen oder die Deaktivierung von Zugängen festhalten.

Bemerkungen und offene Punkte

Zugänge und Deaktivierung

Nur Status oder Zuständigkeit dokumentieren. Keine Passwörter eintragen.

Prüfen Sie das Dokument gemeinsam und unterschreiben Sie es bei der Übergabe.

Entwurf in diesem Browser gespeichert

Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser. Word und PDF werden auf Ihrem Gerät erstellt.

Live-Vorschau

SkillPass.Übergabe & Rückgabe

Übergabeprotokoll Arbeitsmittel

Dokumentieren Sie die übergebenen Gegenstände und den vereinbarten Zustand. Nicht zutreffende Felder können leer bleiben. Zustand und offene Punkte bei der Übergabe gemeinsam prüfen.

Unternehmen

Abteilung

Ort

Übergabedatum

Abgebende Person

Empfangende Person

Art der ÜbergabeRückgabe

Arbeitsmittel

Anz.	Gegenstand	Seriennummer / Inventarnummer	Zubehör	Zustand	Übergabestatus	Mängel / Hinweise
1

Zugänge und Deaktivierung

Bemerkungen und offene Punkte

Bestätigung der Übergabe

Die Unterschriften bestätigen die Übergabe der aufgeführten Gegenstände mit den dokumentierten Zuständen und offenen Punkten.

Unterschrift abgebende Person

Datum:

Unterschrift empfangende Person

Datum:

skillpasspro.comSeite 1

Ihre Eingaben erscheinen direkt im Dokument. Der Export passt die Seiten an die Länge an.

Word & PDF

Schlüssel zusammen mit Arbeitsmitteln übergeben

Büroschlüssel, Transponder und Zugangskarten mit Nummer und Bereich festhalten. Die leere Vorlage dokumentiert Ausgabe oder Rückgabe; im Editor können Sie Schlüssel zusammen mit anderen Arbeitsmitteln erfassen.

Kostenlos und ohne Anmeldung. Das Beispiel ist fiktiv. Beim Online-Ausfüllen bleibt Ihr bestehender Entwurf erhalten.

Eigenes Schlüsselübergabeprotokoll öffnen

So kann eine Rückgabe aussehen

Art der Übergabe: Rückgabe
Datum: 03.11.2026
Übergeben von: Alex Beispiel
Empfangen von: Sam Muster · Office Management

Schlüssel und Transponder
Schlüssel oder Transponder	Nummer	Bereich	Anz.	Zustand und offene Punkte
Türschlüssel	S-014	Büro 2. OG	2	Gebraucht; beide Exemplare erhalten
Transponder	T-008	Haupteingang	1	Noch offen; Rücksendung durch Alex bis 04.11.2026

In drei Schritten zum Protokoll

Im Formular erfassen Sie nur die Arbeitsmittel, die Sie tatsächlich übergeben. Word und PDF können Sie anschließend herunterladen.

Schritt 1
Beteiligte und Anlass
Beteiligte, Datum und Anlass eintragen: Ausgabe, Rückgabe oder Weitergabe.
Schritt 2
Arbeitsmittel
Jedes Arbeitsmittel mit Menge, Kennung, Zubehör, Zustand und möglichen Fehlteilen auflisten.
Schritt 3
Prüfen und herunterladen
Angaben gemeinsam prüfen, Word oder PDF herunterladen und das Dokument unterschreiben.

Was gehört in das Protokoll?

Angabe	Beispiel
Beteiligte, Datum und Anlass	IT-Abteilung → Mitarbeitende; Ausgabe oder Rückgabe
Arbeitsmittel und Kennung	Laptop, Inventarnummer IT-204, Menge 1
Zubehör und Zustand	Netzteil und Tasche; Kratzer links am Gehäuse
Offene Punkte	Dockingstation fehlt; Rückgabe noch offen

Ausgabe, Rückgabe oder Weitergabe?

Anlass	Worauf achten?
Ausgabe	Gerät, Zubehör und vorhandene Gebrauchsspuren bei der ersten Übergabe festhalten.
Rückgabe	Mit dem ursprünglichen Protokoll vergleichen. Neue Schäden oder fehlende Teile separat notieren.
Weitergabe	Die neue empfangende Person und den aktuellen Zustand erfassen.

Drei Tipps für die Übergabe

Jeden Gegenstand eindeutig zuordnen: Serien- oder Inventarnummer statt nur „Laptop“. Zubehör einzeln nennen.
Zustand gemeinsam prüfen. Schäden konkret beschreiben und fehlende Teile als offen markieren. Bei Bedarf Fotos getrennt aufbewahren.
Vor dem Download Namen, Datum und Gegenstände prüfen. Danach unterschreiben und beiden Beteiligten eine Kopie geben. Keine Passwörter ins Protokoll schreiben.

FAQ

Fragen vor der Übergabe

Sind Vorlage und Downloads kostenlos, auch ohne Anmeldung?

Ja. Sie können das Formular kostenlos ausfüllen und das fertige Protokoll als Word oder PDF herunterladen. Auch die leeren Vorlagen sind kostenlos. Sie benötigen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse.

Welche Angaben gehören hinein?

Beteiligte, Datum und Anlass. Pro Arbeitsmittel erfassen Sie Bezeichnung, Menge, Serien- oder Inventarnummer, Zubehör, Zustand und eventuelle Fehlteile. Ergänzen Sie konkrete Hinweise, wenn etwas beschädigt ist oder noch fehlt.

Kann ich Ausgabe und Rückgabe dokumentieren?

Ja. Wählen Sie Ausgabe, Rückgabe oder Weitergabe. Bei einer Rückgabe vergleichen Sie die Gegenstände und ihren Zustand mit der ursprünglichen Ausgabe und halten Abweichungen in einem neuen Protokoll fest.

Wie unterschreiben wir das Protokoll?

Word und PDF enthalten Unterschriftszeilen für die abgebende und die empfangende Person. Prüfen Sie die Angaben gemeinsam und unterschreiben Sie nach dem Download auf Papier oder mit einem geeigneten Signaturwerkzeug.

Was passiert mit meinen Formularangaben?

Das Ausfüllen und Erstellen der Dateien erfolgt lokal in Ihrem Browser. Die Angaben werden für den Download nicht an SkillPass gesendet. Sie entscheiden selbst, wo Sie die heruntergeladene Datei speichern und mit wem Sie sie teilen. Tragen Sie keine Passwörter oder geheimen Zugangsdaten ein.