Übergabeprotokoll Arbeitsmittel: Kostenlose Vorlage für den Mitarbeiterabgang

Checkliste

Allgemeine Angaben

• Protokoll- / Aktenzeichen
• Unternehmen
• Straße, Nr.
• PLZ, Ort
• Abteilung / Kostenstelle
• Datum der Übergabe

Abgebende Person

• Vor- und Nachname
• Personal- / Mitarbeiternummer
• Position / Titel
• Letzter Arbeitstag
• Geschäftliche E-Mail (für Deaktivierung)
• Führungskraft / Vorgesetzte(r)

Empfangende Person

• Vor- und Nachname
• Position / Titel
• Abteilung
• E-Mail
• Übernahmedatum

IT-Hardware

• Laptop: Modell & Seriennummer
• Netzteil zurückgegeben (ja/nein, Hinweis)
• Zustand / Mängel Laptop
• Diensthandy / Tablet: Modell & SN oder n. zutr.
• Zustand Mobilgerät
• Monitor, Dock, Headset, Webcam (Liste oder n. zutr.)

Zugänge & Software

• E-Mail-Konto: archiviert / weitergeleitet / deaktiviert
• VPN / Remote: entzogen am (Datum / Ticket)
• Cloud-Speicher: übertragen / entfernt
• Chat / Kollaboration: Status
• CRM / ERP / Fachsysteme: Hinweis
• MFA / Token / YubiKey: zurück / zurückgesetzt

Schlüssel, Karten, Vermögensgegenstände

• Büro- / Schrankschlüssel (Nr. oder n. zutr.)
• Zugangskarte / Ausweis: zurück (ja/nein, ID)
• Parkausweis / Chip: zurück oder n. zutr.
• Firmenkredit- / Tankkarte: zurück oder n. zutr.

Firmenfahrzeug

• Kfz: Kennzeichen oder n. zutr.
• Schlüssel, Fahrzeugbrief, Ladekarten: zurück oder n. zutr.

Bestätigung & Haftung

• Alle genannten Gegenstände wie beschrieben übergeben (ja)
• Schäden, Verluste, Ausnahmen
• Hinweis: Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung

Unterschriften

• Übergeben von: Name
• Übergeben von: Datum
• Empfangen von: Name
• Empfangen von: Datum