Verschlüsselt gespeichert und übertragen
- Verschlüsselte Speicherung
- Gesprächsinhalte, Handbücher und die PDF-Dateien der Handbücher speichern wir mit AES-256 verschlüsselt. Jeder Inhalt ist an seine Übergabe gebunden und lässt sich nicht in eine andere übertragen.
- Verschlüsselte Verbindungen
- Alle Verbindungen zu SkillPass laufen verschlüsselt über TLS, auch das Gespräch per Sprache.
- Speicherorte
- Die Datenbank und die Handbuch-PDFs liegen auf Servern in der EU. Für die KI-Verarbeitung nutzen wir OpenAI; dafür werden Gesprächsinhalte in die USA übermittelt. Alle Anbieter und Speicherorte nennt die Datenschutzerklärung.
- Kein KI-Training
- Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Anfragen an OpenAI senden wir so, dass dort keine Antworten zum späteren Abruf gespeichert werden.
Zugriff nur für Ihr Team
- Getrennte Firmenkonten
- Übergaben und Handbücher sieht nur Ihr Firmenkonto. Die ausscheidende Person erhält einen persönlichen Link, der nur für ihr eigenes Gespräch gilt. Sie als Arbeitgeber erhalten das Handbuch, nicht den Gesprächsverlauf.
- Anmeldung ohne Passwort
- Die Anmeldung läuft über einen Einmalcode per E-Mail. Es gibt keine Passwörter, die erraten, abgefangen oder auf anderen Websites wiederverwendet werden könnten.
- Bestätigung bei sensiblen Aktionen
- Bevor jemand ein Handbuch herunterlädt oder freigibt, Daten exportiert, das Team ändert oder etwas löscht, kann SkillPass einen frischen Bestätigungscode verlangen. Eine offene Sitzung auf einem fremden Gerät reicht dafür allein nicht.
- Rollen im Team
- Admins verwalten Team, Guthaben und Datenexport, Mitglieder arbeiten mit den Übergaben. Wer aus dem Team entfernt wird, verliert sofort den Zugang.
- Freigaben nur für bestimmte Personen
- Ein Handbuch lässt sich gezielt für eine Person freigeben, etwa für die Nachfolge. Es öffnet sich erst nach Eingabe eines Codes, der an deren E-Mail-Adresse geht. Freigaben sind befristet und jederzeit widerrufbar.
- Aktivitätsprotokoll
- Jeder Abruf, jeder Download und jede Freigabe eines Handbuchs wird protokolliert. Admins sehen, wer wann was getan hat.
Nur so lange wie nötig
- Gesprächsverlauf
- Der Gesprächsverlauf wird einen Tag nach Fertigstellung des Handbuchs gelöscht. Danach bleibt nur das Handbuch.
- Handbuch
- Das fertige Handbuch steht standardmäßig 30 Tage zum Ansehen, Herunterladen und Freigeben bereit; Admins können 90 Tage oder 12 Monate einstellen. Danach löschen wir die Übergabe automatisch. Wurde das Handbuch noch nicht heruntergeladen, erinnern wir Sie 7 Tage vorher per E-Mail.
- Löschen und Export jederzeit
- Einzelne Übergaben oder das ganze Firmenkonto können Sie jederzeit selbst löschen. Admins können die Daten des Firmenkontos exportieren.
- Nichts im Hintergrund
- SkillPass greift nicht auf E-Mails, Dateien oder Bildschirme zu und speichert keine Audioaufnahmen. Grundlage des Handbuchs ist nur das, was im Gespräch gesagt oder geschrieben wird.
Sicherheitslücke gefunden?
Wenn Sie eine mögliche Schwachstelle entdecken, schreiben Sie uns bitte an info@skillpasspro.com. Wir prüfen jede Meldung und melden uns zurück. Bitte greifen Sie dabei nicht auf fremde Daten zu und veröffentlichen Sie Details erst, wenn wir die Lücke schließen konnten.
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