Cifrado al almacenar y al transmitir
- Almacenamiento cifrado
- Guardamos el contenido de las conversaciones, los manuales y los archivos PDF de los manuales cifrados con AES-256. Cada contenido está vinculado a su relevo y no puede trasladarse a otro.
- Conexiones cifradas
- Todas las conexiones con SkillPass están cifradas con TLS, también la conversación por voz.
- Ubicación de los datos
- La base de datos y los PDF de los manuales se guardan en servidores de la UE. Para el procesamiento con IA utilizamos OpenAI, por lo que el contenido de las conversaciones se transfiere a EE. UU. La política de privacidad enumera todos los proveedores y lugares de almacenamiento.
- Sin entrenamiento de IA
- Su contenido no se utiliza para entrenar modelos de IA. Enviamos las solicitudes a OpenAI de forma que allí no se guardan respuestas para consultarlas más tarde.
Acceso solo para su equipo
- Cuentas de empresa separadas
- Solo su cuenta de empresa ve sus relevos y manuales. La persona que se marcha recibe un enlace personal que solo abre su propia conversación. Usted, como empleador, recibe el manual, no la transcripción de la conversación.
- Acceso sin contraseña
- El acceso se realiza con un código de un solo uso enviado por correo electrónico. No hay contraseñas que puedan adivinarse, interceptarse o reutilizarse desde otros sitios web.
- Confirmación en acciones sensibles
- Antes de que alguien descargue o comparta un manual, exporte datos, cambie el equipo o elimine algo, SkillPass puede pedir un código de confirmación nuevo. Una sesión abierta en un dispositivo ajeno no basta por sí sola.
- Roles en el equipo
- Los administradores gestionan el equipo, el saldo y la exportación de datos; los miembros trabajan con los relevos. Quien es retirado del equipo pierde el acceso de inmediato.
- Accesos compartidos solo para personas concretas
- Un manual puede compartirse con una persona concreta, por ejemplo la persona sucesora. Solo se abre tras introducir un código que se envía a su dirección de correo electrónico. Los accesos compartidos tienen plazo y pueden revocarse en cualquier momento.
- Registro de actividad
- Cada apertura, descarga y acceso compartido de un manual queda registrado. Los administradores ven quién hizo qué y cuándo.
Solo el tiempo necesario
- Historial de la conversación
- El historial de la conversación se elimina un día después de finalizar el manual. Después solo queda el manual.
- Manual
- El manual finalizado está disponible por defecto durante 30 días para verlo, descargarlo y compartirlo; los administradores pueden fijar 90 días o 12 meses. Después eliminamos el relevo automáticamente. Si el manual aún no se ha descargado, se lo recordamos por correo electrónico 7 días antes.
- Eliminación y exportación en cualquier momento
- Puede eliminar usted mismo relevos concretos o toda la cuenta de empresa en cualquier momento. Los administradores pueden exportar los datos de la cuenta de empresa.
- Nada en segundo plano
- SkillPass no accede a correos electrónicos, archivos ni pantallas y no guarda grabaciones de audio. El manual se basa solo en lo que se dice o escribe en la conversación.
¿Ha encontrado una vulnerabilidad?
Si descubre una posible vulnerabilidad, escríbanos a info@skillpasspro.com. Revisamos cada aviso y le responderemos. Le pedimos que no acceda a datos ajenos y que no publique detalles hasta que hayamos podido corregir el fallo.
Esta página es un resumen. Son vinculantes la política de privacidad y las condiciones generales.