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Acta de entrega de llaves para empleados, Word y PDF
Registre qué llaves, mandos y tarjetas de acceso recibe cada persona, con número, zona y firmas. Rellénela en línea o descargue la plantilla vacía en Word o PDF.
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Ejemplo
Acta de entrega de llaves
Su acta
Rellenar el acta de entrega de llaves
Registre llaves, mandos y tarjetas de acceso. La vista previa muestra el documento final.
Revise el documento conjuntamente y fírmelo en la entrega.
Los datos quedan en este navegador. Word y PDF se crean en su dispositivo.
Tres pasos para su acta de entrega de llaves
Añada solo las llaves y tarjetas que entrega realmente. Después descargue Word o PDF.
Paso 1
Personas y motivo
Indique nombres, fecha y motivo: entrega, devolución o traspaso.
Paso 2
Llaves y tarjetas
Enumere cada llave, mando y tarjeta con número, zona, cantidad y estado.
Paso 3
Revisar y firmar
Revísenla juntos, descargue Word o PDF y firmen ambas partes.
Qué incluye el acta de entrega de llaves
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Personas, fecha, motivo | Administración a nueva empleada, entrega el primer día |
| Llave o tarjeta | Llave de oficina, mando, tarjeta de acceso, llave del buzón |
| Número y zona | S-014 para la oficina de la segunda planta, T-008 para la entrada |
| Cantidad y estado | 2 unidades, con señales de uso |
| Pendientes | Falta un mando, devolución prometida para el viernes |
Tres consejos
Registre cada llave con su número, no solo “llave de oficina”.
Desactive o reasigne mandos y tarjetas en el sistema de acceso tras la devolución.
Lleve un registro de llaves de toda la empresa para saber qué debe devolverse cuando alguien se va.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el acta de entrega de llaves
¿Qué debe incluir un acta de entrega de llaves?
Fecha, motivo (entrega, devolución o traspaso), las personas implicadas, cada llave o mando con número, zona y cantidad, su estado, los puntos pendientes y las firmas de ambas partes.
¿Es obligatoria?
Normalmente no por ley, pero es la prueba más sencilla de quién tiene cada llave y ayuda en caso de pérdida, salida de un empleado o cambio de cerraduras.
¿Qué hacer si un empleado pierde una llave?
Anotar la pérdida como punto pendiente con fecha y comprobar enseguida si afecta a cerraduras o al sistema de cierre. La responsabilidad depende del caso y de la normativa laboral.
¿Se guardan mis datos?
No en nuestros servidores. El borrador queda en su navegador y Word y PDF se generan en su dispositivo.
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