Przejdź do treści
SkillPass

Bezpłatny wzór od SkillPass

Protokół przekazania kluczy wzór Word i PDF

Zapisz, które klucze, piloty i karty dostępu trafiają do kogo, z numerem, strefą i podpisem. Wypełnij online albo pobierz pusty wzór jako Word lub PDF.

Wypełnij online
  • Za darmo
  • Bez konta
  • Bez adresu e-mail
SkillPass.

Przykład

Protokół przekazania kluczy

KluczNumerKlucz do biuraPilotKarta dostępu
Word & PDF

Twój protokół

Wypełnij protokół przekazania kluczy

Zapisz klucze, piloty i karty dostępu. Podgląd pokazuje gotowy dokument.

Zobacz podgląd
Strony i przekazanie
Dodaj dział i miejscowość
Wpisz klucze i karty

Każdy klucz i każda karta dostaje w dokumencie osobny wiersz.

  1. Klucz 1

    Dodaj usterki lub uwagi
Uwagi i otwarte sprawy

Opcjonalnie: brakujące przedmioty, terminy albo dezaktywacja dostępów.

Dostępy i ich dezaktywacja

Zapisz tylko status lub osobę odpowiedzialną. Nie wpisuj haseł.

Sprawdźcie dokument wspólnie i podpiszcie go przy przekazaniu.

Wersja robocza zapisana w tej przeglądarce

Twoje dane zostają w tej przeglądarce. Pliki Word i PDF powstają na Twoim urządzeniu.

Protokół przekazania kluczy w trzech krokach

Wpisz tylko te klucze i karty, które naprawdę przekazujesz. Potem pobierz Word lub PDF.

  1. Krok 1

    Strony i cel

    Wpisz nazwiska, datę i rodzaj przekazania: wydanie, zwrot albo przekazanie innej osobie.

  2. Krok 2

    Klucze i karty

    Wymień każdy klucz, pilot i kartę z numerem, strefą, liczbą sztuk i stanem.

  3. Krok 3

    Sprawdź i podpisz

    Sprawdźcie dane wspólnie, pobierz Word lub PDF i podpiszcie protokół.

Co wpisać do protokołu przekazania kluczy

PolePrzykład
Strony, data, celAdministracja biura dla nowej pracownicy, wydanie pierwszego dnia pracy
Klucz lub kartaKlucz do biura, pilot, karta dostępu, klucz do skrzynki pocztowej
Numer i strefaS-014 do biura na 2. piętrze, T-008 do wejścia głównego
Liczba i stan2 szt., ślady użytkowania
Otwarte sprawyBrak pilota, zwrot obiecany do piątku

Wydanie, zwrot czy przekazanie innej osobie?

SytuacjaNa co zwrócić uwagę?
WydanieZapisz każdy numer i strefę, do której daje dostęp. Przy pilotach i kartach zanotuj też uprawnienia.
Zwrot przy odejściu z pracyPorównaj z protokołem wydania. Brakujące klucze wyjaśnij od razu, a piloty i karty zablokuj.
Przekazanie innej osobieZapisz nową osobę i aktualny stan, żeby było jasne, kto ma klucze w danej chwili.

Trzy wskazówki na przekazanie kluczy

  1. Każdy klucz zapisz z numerem, a nie tylko jako „klucz do biura”. W systemach klucza master numer jest zwykle wybity na kluczu.

  2. Po zwrocie zablokuj albo przypisz na nowo piloty i karty w systemie kontroli dostępu. Sam zwrot nie wystarczy.

  3. Prowadź ewidencję kluczy dla całej firmy. Przy każdym odejściu od razu widać, co musi wrócić.

Pytania

Najczęstsze pytania o protokół przekazania kluczy

Co powinien zawierać protokół przekazania kluczy?

Datę, rodzaj przekazania (wydanie, zwrot albo przekazanie innej osobie), osoby, każdy klucz lub pilot z numerem, strefą i liczbą sztuk, stan, otwarte sprawy oraz podpisy obu stron.

Czy protokół przekazania kluczy jest obowiązkowy?

Przepisy nie wymagają go ogólnie. Protokół jest jednak najprostszym dowodem, kto ma które klucze, i pomaga przy zgubieniu klucza, odejściu pracownika albo wymianie zamków.

Co, jeśli pracownik zgubi klucz?

Zapisz zgubienie w protokole jako otwartą sprawę z datą i od razu sprawdź, czy trzeba wymienić zamek albo wkładkę. Czy i w jakim zakresie pracownik odpowiada za szkodę, zależy od konkretnej sytuacji i przepisów Kodeksu pracy.

Czy mogę zapisać klucze i inny sprzęt w jednym protokole?

Tak. Do laptopa, telefonu i akcesoriów razem z kluczami służy protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu. Ten protokół jest dopasowany do kluczy i kart dostępu.

Czy wzór nadaje się do kluczy od mieszkania?

Wzór jest pomyślany dla firm, ale zadziała przy każdym przekazaniu kluczy. Przy wynajmie mieszkania zwykle potrzebny jest jednak pełny protokół zdawczo-odbiorczy lokalu ze stanem liczników i wyposażenia.

Czy moje dane są zapisywane?

Nie u nas. Wersja robocza zostaje tylko w Twojej przeglądarce, a pliki Word i PDF powstają bezpośrednio na Twoim urządzeniu.

Więcej bezpłatnych wzorów