Bezpłatny wzór od SkillPass
Protokół przekazania sprzętu: wzór zdawczo-odbiorczy.
Laptop, telefon służbowy czy klucze: udokumentuj wydanie i zwrot sprzętu z podpisami obu stron. Wypełnij protokół online albo od razu pobierz pusty wzór.
- Za darmo
- Bez logowania
- Bez adresu e-mail
Przykład · do wypełnienia
Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu
Twój protokół
Wypełnij. Sprawdź. Pobierz.
Wpisz tylko to, czego potrzebujesz. Wszystkie pola są opcjonalne.
Sprawdźcie dokument wspólnie i podpiszcie go przy przekazaniu.
Twoje dane zostają w tej przeglądarce. Pliki Word i PDF powstają na Twoim urządzeniu.
Word i PDF
Klucze przekazuj razem ze sprzętem
Zapisz klucze do biura, piloty i karty dostępu z numerem i strefą. Pusty wzór dokumentuje wydanie albo zwrot; w edytorze dodasz klucze razem z innym sprzętem.
Za darmo i bez logowania. Przykład jest fikcyjny. Przy wypełnianiu online Twoja wersja robocza zostaje zachowana.
Otwórz osobny protokół przekazania kluczyTak może wyglądać zwrot kluczy
- Rodzaj przekazania
- Zwrot
- Data
- 03.11.2026
- Przekazał(a)
- Alex Przykład
- Przyjął/przyjęła
- Sam Wzorowy · administracja biura
| Klucz lub pilot | Numer | Strefa | Szt. | Stan i otwarte sprawy |
|---|---|---|---|---|
| Klucz do drzwi | S-014 | Biuro, 2. piętro | 2 | Ślady użytkowania; oba egzemplarze oddane |
| Pilot | T-008 | Wejście główne | 1 | Otwarte; Alex odeśle go do 04.11.2026 |
Protokół w trzech krokach
W formularzu wpisujesz tylko sprzęt, który faktycznie przekazujesz. Potem pobierasz gotowy plik Word lub PDF.
Krok 1
Strony i cel
Wpisz osoby, datę i rodzaj przekazania: wydanie, zwrot albo przekazanie innej osobie.
Krok 2
Sprzęt
Wymień każdy przedmiot z ilością, numerem seryjnym lub inwentarzowym, akcesoriami, stanem i ewentualnymi brakami.
Krok 3
Sprawdź i pobierz
Sprawdźcie dane wspólnie, pobierz Word lub PDF i podpiszcie protokół.
Co wpisać do protokołu zdawczo-odbiorczego?
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Strony, data i rodzaj przekazania | Dział IT → pracownik; wydanie albo zwrot |
| Sprzęt i numer | Laptop, numer inwentarzowy IT-204, 1 szt. |
| Akcesoria i stan | Zasilacz i torba; rysa z lewej strony obudowy |
| Otwarte sprawy | Brak stacji dokującej; zwrot do 15.11.2026 |
Wydanie, zwrot czy przekazanie innej osobie?
| Sytuacja | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|
| Wydanie | Zapisz sprzęt, akcesoria i istniejące ślady użytkowania już przy pierwszym przekazaniu. |
| Zwrot przy odejściu z pracy | Porównaj z protokołem wydania. Nowe uszkodzenia i brakujące części zapisz osobno. |
| Przekazanie innej osobie | Wpisz nową osobę przyjmującą i aktualny stan sprzętu. |
Protokół a odpowiedzialność za mienie powierzone
Za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu, np. narzędzia i podobne przedmioty, pracownik odpowiada na zasadach art. 124 Kodeksu pracy, co do zasady w pełnej wysokości szkody. Pracodawca musi jednak wykazać, że mienie prawidłowo powierzył: co, kiedy i w jakim stanie. Do tego służy podpisany protokół wydania.
Przy zwrocie protokół zamyka sprawę: obie strony potwierdzają, co wróciło i w jakim stanie. Brakujące lub uszkodzone przedmioty opisz konkretnie, z datą i kolejnym krokiem.
Protokół nie zastępuje umowy o odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone ani regulaminu korzystania z auta służbowego. W razie sporu decyduje konkretny przypadek, w razie wątpliwości warto zapytać prawnika.
Protokół przekazania samochodu służbowego
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Pojazd | Skoda Octavia, nr rej. WA 12345, VIN w polu numeru |
| Stan licznika i paliwa | 84 210 km; bak w 3/4 |
| Dokumenty i wyposażenie | Dowód rejestracyjny, polisa OC, karta paliwowa, 2 kluczyki, apteczka |
| Stan pojazdu | Rysa na tylnym zderzaku; opony zimowe w bagażniku |
Trzy wskazówki na przekazanie
Każdy przedmiot opisz jednoznacznie: numer seryjny lub inwentarzowy zamiast samego „laptop”. Akcesoria wymień osobno.
Stan sprawdźcie wspólnie. Uszkodzenia opisz konkretnie, a brakujące części oznacz jako otwarte. W razie potrzeby zrób zdjęcia i przechowuj je osobno.
Przed pobraniem sprawdź nazwiska, datę i przedmioty. Potem podpiszcie protokół i dajcie każdej stronie kopię. Nie wpisuj do protokołu haseł.
FAQ
Pytania przed przekazaniem sprzętu
Czy wzór i pobieranie są bezpłatne, także bez logowania?
Tak. Formularz wypełnisz za darmo, a gotowy protokół pobierzesz jako Word lub PDF. Puste wzory też są bezpłatne. Nie potrzebujesz konta ani adresu e-mail.
Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu?
Strony, datę i rodzaj przekazania. Dla każdego przedmiotu: nazwę, ilość, numer seryjny lub inwentarzowy, akcesoria, stan i ewentualne braki. Jeśli coś jest uszkodzone albo brakuje, opisz to konkretnie.
Czy pracodawca musi sporządzić protokół przy wydaniu sprzętu?
Kodeks pracy nie wymaga konkretnego formularza. Gdy jednak pracownik ma odpowiadać za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu (art. 124 Kodeksu pracy), pracodawca musi wykazać, że je prawidłowo powierzył: co, kiedy i w jakim stanie. Podpisany protokół jest na to najprostszym dowodem.
Czy jednym wzorem udokumentuję wydanie i zwrot?
Tak. Wybierz wydanie, zwrot albo przekazanie innej osobie. Przy zwrocie porównaj przedmioty i ich stan z protokołem wydania, a różnice zapisz w nowym protokole.
Czy wzór nadaje się do samochodu służbowego?
Tak, do prostego przekazania auta służbowego pracownikowi. Dodaj samochód jako przedmiot, w polu numeru wpisz numer rejestracyjny i VIN, a w uwagach stan licznika, poziom paliwa, dokumenty i komplet kluczy.
Jak podpisujemy protokół?
Word i PDF mają miejsce na podpis osoby przekazującej i przyjmującej. Sprawdźcie dane wspólnie i podpiszcie po pobraniu, na papierze albo odpowiednim narzędziem do podpisu elektronicznego. Każda strona dostaje jeden egzemplarz.
Co dzieje się z danymi z formularza?
Formularz i pliki powstają lokalnie w Twojej przeglądarce. Dane nie są wysyłane do SkillPass. Sam decydujesz, gdzie zapiszesz plik i komu go przekażesz. Nie wpisuj haseł ani poufnych danych dostępowych.
Więcej bezpłatnych wzorów
- Edytor dokumentu przekazaniaZadania, osoby kontaktowe i otwarte sprawy w jednym dokumencie.
- Wzór procedury SOP (po angielsku)Opisz standardową procedurę operacyjną krok po kroku, z przykładem.
- Karta obiegowa pracownikaWszystko od wypowiedzenia do ostatniego dnia pracy, krok po kroku.
- Kalkulator utraty wiedzyIle kosztuje firmę wiedza, która odchodzi razem z pracownikiem (po angielsku).