La plantilla gratuita de SkillPass
Protocolo de entrega de equipos de trabajo.
Portátiles, móviles o llaves: documente entregas y devoluciones. Rellene en línea o descargue directamente la plantilla vacía.
- Gratis
- Sin registro
- Sin correo electrónico
Ejemplo · para rellenar
Protocolo de entrega de equipos de trabajo
Su protocolo
Rellenar. Revisar. Descargar.
Indique solo lo que necesita. Todos los campos son opcionales.
Revise el documento conjuntamente y fírmelo en la entrega.
Los datos quedan en este navegador. Word y PDF se crean en su dispositivo.
Word y PDF
Entregar llaves junto con los equipos de trabajo
Registre las llaves, transpondedores y tarjetas de acceso con su número y zona. La plantilla vacía permite documentar la entrega o devolución; en el editor puede añadir llaves junto a otros equipos.
Gratis y sin registro. El ejemplo es ficticio. Su borrador actual se conserva al comenzar a editar.
Abrir el acta de entrega de llavesEjemplo de devolución de llaves
- Tipo de entrega
- Devolución
- Fecha
- 03/11/2026
- Entregado por
- Alex Ejemplo
- Recibido por
- Sam Modelo · Administración
| Llave o transpondedor | Número | Zona | Ud. | Estado y asuntos pendientes |
|---|---|---|---|---|
| Llave de puerta | S-014 | Oficina de la segunda planta | 2 | Marcas de uso; ambas copias recibidas |
| Transpondedor | T-008 | Entrada principal | 1 | Pendiente; Alex lo enviará antes del 04/11/2026 |
Tres pasos para su protocolo
En el formulario, registre solo los equipos que va a entregar. Después podrá descargar Word o PDF.
Paso 1
Personas y motivo
Indique las personas, la fecha y el motivo: entrega, devolución o traspaso.
Paso 2
Medios de trabajo
Enumere cada objeto con cantidad, identificación, accesorios, estado y posibles faltantes.
Paso 3
Revisar y descargar
Revise los datos conjuntamente, descargue Word o PDF y firme el documento.
¿Qué debe incluir el protocolo?
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Personas, fecha y motivo | Equipo de TI → empleado; entrega o devolución |
| Equipo e identificación | Portátil, inventario IT-204, cantidad 1 |
| Accesorios y estado | Cargador y bolsa; arañazo en el lado izquierdo |
| Asuntos pendientes | Falta la base de conexión; devolución pendiente |
¿Entrega, devolución o traspaso?
| Motivo | Qué comprobar |
|---|---|
| Entrega | Anote el equipo, los accesorios y el desgaste existente en la primera entrega. |
| Devolución | Compare con el protocolo original. Anote por separado daños nuevos o piezas que faltan. |
| Traspaso | Indique la nueva persona que recibe y el estado actual. |
Tres consejos para la entrega
Identifique cada objeto: número de serie o inventario en lugar de solo “portátil”. Enumere los accesorios por separado.
Comprueben el estado conjuntamente. Describan los daños y marquen las piezas pendientes. Conserven fotos aparte si resulta útil.
Revise nombres, fecha y objetos antes de descargar. Después, firmen y entreguen una copia a ambas personas. No escriban contraseñas en el protocolo.
FAQ
Preguntas antes de la entrega
¿Son gratis la plantilla y las descargas sin registrarse?
Sí. Puede rellenar el formulario y descargar el protocolo completo en Word o PDF gratis. Las plantillas vacías también son gratuitas. No necesita una cuenta ni una dirección de correo electrónico.
¿Qué datos debo incluir?
Las personas, la fecha y el motivo. Para cada objeto, indique nombre, cantidad, número de serie o inventario, accesorios, estado y posibles faltantes. Añada notas concretas sobre daños u objetos pendientes.
¿Puedo documentar tanto la entrega como la devolución?
Sí. Elija entrega, devolución o traspaso. Al devolver los objetos, compare su estado con la entrega original y registre las diferencias en un protocolo nuevo.
¿Cómo firmamos el protocolo?
Word y PDF incluyen líneas de firma para la persona que entrega y la que recibe. Revise los datos conjuntamente y firme después de la descarga, en papel o con una herramienta de firma adecuada.
¿Qué ocurre con los datos del formulario?
El formulario y la creación del documento funcionan localmente en su navegador. Sus datos no se envían a SkillPass para generar la descarga. Usted decide dónde guardar el archivo y con quién compartirlo. No introduzca contraseñas ni credenciales secretas.
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