SkillPassPro in Klartext

SkillPassPro ist ein Werkzeug, das implizites Erfahrungswissen einer Person sichert, bevor sie das Unternehmen verlässt. Gedacht ist es für den Moment, in dem jemand gekündigt hat und für eine ordentliche Einarbeitung der Nachfolge keine Zeit mehr bleibt.

Der Arbeitgeber schickt einen Link. Die Person, die geht, führt ein Gespräch mit einer KI, Frage für Frage. Daraus entsteht ein Übergabe-Handbuch als PDF für die Nachfolge.

Für Unternehmen, die beim Austritt von Mitarbeitenden nicht nur Aufgaben, sondern auch Kontext, Abhängigkeiten, Entscheidungslogik und praktische Workarounds sichern wollen, und zwar kurzfristig.

Besonders relevant ist die Lösung für Rollen mit vielen Schnittstellen, gewachsenem Spezialwissen, Kundenkontext oder schwer dokumentierbaren Routinen, etwa in Buchhaltung, Vertrieb, Werkstatt oder Projektleitung.

In vielen Teams existiert das wichtigste Wissen nicht in Handbüchern, sondern im Kopf einzelner Personen. Wenn diese Personen gehen, entstehen Rückfragen, Verzögerungen, doppelte Arbeit und operative Risiken.

SkillPassPro holt genau dieses Erfahrungswissen in den letzten Wochen vor dem Abschied heraus und macht es für die Nachfolge nutzbar, ohne Meeting-Serien und ohne Projekt.

1. 1Der Arbeitgeber trägt Name, E-Mail und Rolle der Person ein, die geht, und sendet die Einladung. Pro Einladung wird eine Übergabe verbraucht.
2. 2Die Person öffnet ihren persönlichen Link. Sie braucht kein Konto, kein Passwort und muss nichts installieren.
3. 3Sie führt ein Gespräch mit einer KI, per Sprache oder Text. Die KI stellt eine Frage nach der anderen und fragt nach, wo Details fehlen: Aufgaben, Abläufe, Tools, Ansprechpartner, Ausnahmen, laufende Projekte und Erfahrungswissen. Das Gespräch dauert meist 60 bis 90 Minuten und lässt sich jederzeit unterbrechen.
4. 4Die Person prüft die Zusammenfassung, korrigiert sie und gibt sie frei.
5. 5SkillPass erstellt das Übergabe-Handbuch. Der Arbeitgeber liest es online und lädt es als PDF herunter.

• Bezahlt wird pro Übergabe. Es gibt kein Abo und keine Grundgebühr. Alle Preise in US-Dollar zzgl. MwSt.
• Eine Übergabe kostet 39 $. Je mehr Übergaben auf einmal gekauft werden, desto günstiger wird jede einzelne, bis zu 14,98 $ pro Übergabe bei 50 (zum Beispiel 10 Übergaben für 222 $, 50 für 749 $).
• Für mehr als 50 Übergaben oder einen Rahmenvertrag gibt es Enterprise auf Anfrage.
• Eine kostenlose Testversion des Produkts gibt es nicht. Kostenlos sind die unten genannten Vorlagen und Tools.

• Gesprächsinhalte werden verschlüsselt gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Der Arbeitgeber erhält das Handbuch, nicht das Gesprächsprotokoll.
• Der Gesprächsverlauf wird einen Tag nach Fertigstellung des Handbuchs gelöscht, die Übergabe mit Handbuch automatisch nach der eingestellten Frist (standardmäßig 30 Tage, wahlweise 90 Tage oder 12 Monate). Übergaben, das Konto und alle Daten lassen sich auch jederzeit früher löschen.

• Kein Programm, das mitliest: Es beobachtet niemanden bei der Arbeit und hat keinen Zugriff auf E-Mails, Dateien oder Bildschirme. Es kennt nur das, was im Gespräch erzählt wird.
• Kein System, das eingeführt oder gepflegt werden muss. Im Hintergrund läuft nichts.
• Kein Wiki, keine Onboarding-Plattform, kein Dokumentationswerkzeug und keine Exit-Interview-Umfrage.

• Kündigung einer Fachkraft mit schwer dokumentierbarem Erfahrungswissen, kurz vor dem letzten Arbeitstag
• Pensionierung langjähriger Mitarbeitender
• Rollenübergaben bei internen Wechseln, wenn die Zeit für eine Einarbeitung fehlt
• Nachfolge für Team Leads, Projektverantwortliche oder Spezialrollen
• Einarbeitung der Nachfolge auf Basis eines fertigen Übergabe-Handbuchs

Für alles, was man abhaken kann, gibt es kostenlose Vorlagen, ohne Anmeldung:

• Übergabeprotokoll Arbeitsmittel: Laptop, Handy, Ausweis: Rückgabe sauber dokumentieren, als Word oder PDF.www.skillpasspro.com/de/templates/uebergabeprotokoll-arbeitsmittel/
• Schlüsselübergabe-Protokoll: Welche Schlüssel, wie viele, an wen. Mit Unterschriftsfeldern.www.skillpasspro.com/de/templates/schluesseluebergabeprotokoll/
• Übergabedokument-Editor: Aufgaben, Ansprechpartner und offene Punkte in einem Dokument sammeln.www.skillpasspro.com/de/tools/handover-template/
• Arbeitsanweisung Vorlage: Abläufe Schritt für Schritt beschreiben, mit Muster. Word oder PDF.www.skillpasspro.com/de/templates/arbeitsanweisung-vorlage/
• Offboarding-Checkliste: Alles vom Kündigungseingang bis zum letzten Arbeitstag, Schritt für Schritt.www.skillpasspro.com/de/templates/mitarbeiter-offboarding-checkliste/
• Wissensverlust-Rechner: Was es kostet, wenn das Wissen einer Person mit ihr geht.www.skillpasspro.com/de/wissensverlust-rechner/

• great2know-Alternative: SkillPass im Vergleich zu moderierten Workshops und begleiteten Wissensprogrammen.www.skillpasspro.com/de/great2know-alternative/
• SkillPass vs. Sensay: Übergabe-Handbuch als PDF im Vergleich zu einer dauerhaften KI-Wissensbasis.www.skillpasspro.com/de/skillpass-vs-sensay/

Betrieben von

Kevin Baur, BSc, Österreich

E-Mail

info@skillpasspro.com

UID-Nummer

ATU82351615

Impressum

www.skillpasspro.com/de/impressum/

Maschinenlesbare Zusammenfassung: www.skillpasspro.com/llms.txt · llms-full.txt