Die kostenlose Vorlage von SkillPass
Eine klare Übergabe.
Damit andere weiterkommen.
Halte Aufgaben, Projekte und Erfahrungswissen an einem Ort fest. Fülle die Vorlage aus oder nimm sie leer als Word oder PDF mit.
Dein Übergabedokument
Du kannst alle Felder frei ausfüllen und weitere Zeilen ergänzen. Lass weg, was für deine Übergabe keine Rolle spielt.
Deine Angaben bleiben im Browser. Word und PDF werden lokal erstellt.
1. Rolle und Verantwortung
Wofür bist du verantwortlich? Welche Entscheidungen triffst du und wer ist darauf angewiesen?
2. Laufende Projekte
Was läuft gerade, was folgt als Nächstes und wo liegen die Unterlagen?
- Projekt
- Status
- Nächster Schritt
- Termin
- Kontakt
- Dateien oder Links
3. Wiederkehrende Aufgaben
Welche Aufgaben müssen weiterlaufen und welche Hinweise helfen bei der Ausführung?
- Aufgabe
- Häufigkeit
- Zeitbedarf
- Ablageort oder Vorlage
- Hinweise
4. Wichtige Kontakte
Wer hilft bei welchem Thema? Ergänze nur die für die Arbeit notwendigen Kontaktdaten.
- Name
- Organisation oder Rolle
- Kontaktweg
- Hinweise
5. Tools und betriebliche Zugänge
Beschreibe System, Zweck und zuständige Person. Zugangsdaten gehören nicht hierher.
- Tool oder System
- Zweck
- Übergabe an
- Nächste Aktion
6. Erfahrungswissen und Besonderheiten
Halte Ausnahmen, Hintergründe, bewährte Lösungen und Besonderheiten fest, die sonst leicht fehlen.
7. Offene Fragen und Risiken
Was ist noch ungeklärt? Welche Risiken und nächsten Schritte sollte die übernehmende Person kennen?