Vergleich: Flamekeeper und SkillPass
Flamekeeper vs. SkillPass: zwei KI-Werkzeuge für die Übergabe, zwei Ansätze
Beide sichern mit KI-Interviews das Wissen von Mitarbeitenden, die gehen. Flamekeeper bezieht auch Führungskraft und Kollegen ein, bindet HR-Systeme an und lässt die Übergabe prüfen und freigeben. SkillPass führt ein einziges Gespräch mit der Person, die geht, und macht daraus ein fertiges Übergabe-Handbuch, ohne Einrichtung.
SkillPass
- Wer wird befragt: Die Person, die geht, in einem Gespräch mit der KI, per Sprache oder Text
- Preis: 39 $ pro Übergabe zzgl. MwSt., 3 für 89 $, bis 14,98 $ pro Übergabe bei 50, kein Abo
- Ergebnis: Fertiges Übergabe-Handbuch als PDF, als Markdown oder als KI-Skill
Flamekeeper
- Wer wird befragt: Ausscheidende Person, Führungskraft und Kollegen in KI-geführten Interviews
- Preis: Erste Übergabe kostenlos (Beta), dann 49 € für eine, 129 € für drei, 199 € für fünf, als einmalige Pakete
- Ergebnis: Übergabedokumente mit Aufgabenliste, Export als Word, PDF oder Markdown, Übertrag nach Google Docs
Flamekeeper und SkillPass im direkten Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.
| Kriterium | SkillPass | Flamekeeper |
|---|---|---|
| Wer wird befragt | Die Person, die geht, in einem Gespräch mit der KI, per Sprache oder Text | Ausscheidende Person, Führungskraft und Kollegen in KI-geführten Interviews |
| Preis | 39 $ pro Übergabe zzgl. MwSt., 3 für 89 $, bis 14,98 $ pro Übergabe bei 50, kein Abo | Erste Übergabe kostenlos (Beta), dann 49 € für eine, 129 € für drei, 199 € für fünf, als einmalige Pakete |
| Ergebnis | Fertiges Übergabe-Handbuch als PDF, als Markdown oder als KI-Skill | Übergabedokumente mit Aufgabenliste, Export als Word, PDF oder Markdown, Übertrag nach Google Docs |
| Prüfung | Die Person, die geht, liest die Zusammenfassung, korrigiert sie und bestätigt sie | Qualitätsprüfung durch die KI, Rückfragen und Freigabe durch Prüferinnen oder Prüfer |
| Weiteres Material | Nur das Gespräch, kein Zugriff auf E-Mails, Dateien oder Bildschirme | Dateien, Notizen und Meeting-Transkripte sowie Nachrichten aus Slack und Microsoft Teams |
| Einrichtung | Name, E-Mail und Rolle eingeben und die Einladung senden | Fall mit Rolle, Aufgaben und Übergabedatum anlegen, Beteiligte einladen |
| Anbindungen | Keine Anbindung an HR-Systeme nötig, Einladung per E-Mail | Personio, HiBob, Workday, Slack, Microsoft Teams, SSO mit Okta oder Microsoft Entra ID |
| KI und Datenschutz | Verschlüsselte Speicherung (AES-256), Handbuch-PDFs in der EU, KI über OpenAI ohne Training mit Ihren Daten | DSGVO, EU-Hosting, Verschlüsselung, kein Training mit Kundendaten, auf Wunsch eigener OpenAI- oder Azure-OpenAI-Schlüssel |
| Löschung | Gesprächsprotokoll einen Tag nach dem Handbuch, Übergabe nach 30 Tagen (einstellbar auf 90 Tage oder 12 Monate), früher jederzeit | Auf Anfrage; laut Datenschutzerklärung Speicherung bis zu 6 Jahre, sofern das Konto nicht gelöscht wird |
Stand: November 2026. Angaben zu Flamekeeper laut öffentlicher Website des Anbieters.
Was Flamekeeper gut macht
Flamekeeper führt jede Übergabe als Fall mit mehreren Beteiligten. Führungskraft, ausscheidende Person und Kollegen tragen ihr Wissen bei, Dateien und Meeting-Transkripte fließen mit ein, eine KI-Prüfung zeigt Lücken, und Prüfer geben die Dokumente frei. Mit Anbindungen an Personio, HiBob und Workday sowie SSO passt das zu Unternehmen, die Übergaben als festen HR-Prozess aufsetzen wollen.
Was SkillPass anders macht
SkillPass ist für den Moment gebaut, in dem die Zeit knapp ist. Sie geben Name, E-Mail und Rolle ein, die Person, die geht, führt ein Gespräch mit der KI, prüft die Zusammenfassung und bestätigt sie. Daraus entsteht ein Übergabe-Handbuch für die Nachfolge. Kein Konto für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, keine Einrichtung, keine Anbindung. Dafür hört SkillPass nur eine Person und kennt nur, was im Gespräch gesagt wird.
Was für SkillPass spricht
Ein Link, ein Gespräch
Keine Fälle, keine Rollenverwaltung, keine Anbindung. Das Gespräch dauert meist 60 bis 90 Minuten und lässt sich jederzeit pausieren.
Kurze Speicherdauer
Das Gesprächsprotokoll wird einen Tag nach dem Handbuch gelöscht, die Übergabe standardmäßig nach 30 Tagen. Früher löschen geht jederzeit.
Handbuch auch als KI-Skill
Neben PDF und Markdown gibt es das Handbuch als KI-Skill, aus dem ein KI-Assistent die Fragen der Nachfolge beantworten kann.
Welches Werkzeug passt zu Ihnen?
SkillPass wählen, wenn:
Eine Person bald geht, ihr Wissen schnell und ohne Projekt gesichert werden soll, Sie nichts einrichten und keine Systeme anbinden wollen und Ihnen eine kurze Speicherdauer wichtig ist.
Flamekeeper wählen, wenn:
Sich das Wissen einer Rolle auf mehrere Personen verteilt, Sie Führungskraft und Kollegen einbeziehen, Übergaben mit Prüfung und Freigabe als festen Prozess führen oder Personio, HiBob, Workday und SSO anbinden wollen. Die erste Übergabe lässt sich dort während der Beta kostenlos ausprobieren.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen Flamekeeper und SkillPass?
Flamekeeper befragt mehrere Beteiligte und führt die Übergabe als Fall mit KI-Prüfung, Aufgabenliste und Freigabe. SkillPass führt ein Gespräch mit der Person, die geht, und erstellt daraus direkt das Übergabe-Handbuch für die Nachfolge.
Was kosten Flamekeeper und SkillPass?
Flamekeeper: die erste Übergabe ist während der Beta kostenlos, danach 49 € für eine, 129 € für drei oder 199 € für fünf Übergaben als einmalige Pakete (Stand November 2026). SkillPass: 39 $ pro Übergabe zzgl. MwSt., 89 $ für drei, bis 14,98 $ pro Übergabe bei 50, ohne Abo. Eine kostenlose Testversion hat SkillPass nicht; das Beispiel-Handbuch zeigt das Ergebnis.
Kann SkillPass auch Führungskraft oder Kollegen befragen?
Nein. SkillPass spricht mit genau einer Person, der, die geht. Wenn sich das Wissen einer Rolle auf mehrere Personen verteilt, passt ein Werkzeug wie Flamekeeper besser, das mehrere Beteiligte in einem Fall zusammenführt.
Lässt sich Personio oder ein anderes HR-System anbinden?
Bei SkillPass nicht: Sie laden per E-Mail ein, eine Anbindung ist nicht nötig. Flamekeeper nennt auf seiner Website Anbindungen an Personio, HiBob und Workday sowie an Slack, Microsoft Teams und SSO mit Okta oder Microsoft Entra ID.
Was passiert mit den Daten bei SkillPass?
Gesprächsinhalte und Handbücher werden verschlüsselt (AES-256) gespeichert, die Handbuch-PDFs liegen in der EU (Cloudflare R2). Die KI-Verarbeitung erfolgt über OpenAI, ohne KI-Training mit Ihren Daten. Sie erhalten das Handbuch, nicht das Gesprächsprotokoll. Das Protokoll wird einen Tag nach dem Handbuch gelöscht, die Übergabe standardmäßig nach 30 Tagen.
Ist der Vergleich aktuell?
Die Angaben zu Flamekeeper stammen von der öffentlichen Website des Anbieters und wurden im November 2026 geprüft. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.