Arbeitszeugnis Generator: Zeugnis mit Formulierungen nach Note

Zeugnissprache: welche Formulierung welcher Note entspricht

Arbeitszeugnisse müssen wohlwollend formuliert sein. Deshalb haben sich feste Formulierungen eingebürgert, an denen Personalabteilungen die Bewertung ablesen. Am wichtigsten ist die zusammenfassende Leistungsbeurteilung:

Auch die Schlussformel sagt etwas aus: Bedauern über den Weggang, Dank und gute Wünsche stehen für eine gute Bewertung. Fehlt die Schlussformel ganz, fällt das auf. Einen gesetzlichen Anspruch auf eine Schlussformel gibt es allerdings nicht.

Einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis?

Nach § 109 der Gewerbeordnung hat jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis.

• Einfaches Zeugnis: nennt nur Art und Dauer der Tätigkeit, ohne Beurteilung. Üblich bei sehr kurzen Beschäftigungen.
• Qualifiziertes Zeugnis: enthält zusätzlich die Beurteilung von Leistung und Verhalten. Das ist der Normalfall, auf Wunsch der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers muss es ausgestellt werden.
• Zwischenzeugnis: wird während des laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt, etwa bei einem Wechsel der Führungskraft, vor einer Elternzeit oder bei einer Bewerbung. Es steht im Präsens.

So ist ein Arbeitszeugnis aufgebaut

1. Überschrift: Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis, auf Firmenbriefpapier.
2. Einleitung: Name, gegebenenfalls Geburtsdatum, Zeitraum und Position.
3. Unternehmen: optional ein Satz zum Arbeitgeber.
4. Aufgaben: die wichtigsten Tätigkeiten, das Wichtigste zuerst.
5. Leistungsbeurteilung: Arbeitsbereitschaft, Fachwissen, Arbeitsweise, Arbeitserfolg und die zusammenfassende Bewertung.
6. Verhaltensbeurteilung: gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden.
7. Schluss: Grund des Ausscheidens, Dank, Bedauern, Zukunftswünsche.
8. Ort, Datum, Unterschrift einer vorgesetzten Person.

Was im Zeugnis nicht stehen darf

• Geheime Zeichen und versteckte Botschaften: § 109 Abs. 2 GewO verbietet Merkmale oder Formulierungen, die eine andere als die erkennbare Aussage treffen.
• Kündigungsgründe bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber, wenn die Person das nicht wünscht.
• Krankheiten, Betriebsratstätigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Privates.
• Einmalige Vorfälle, die für das Gesamtbild nicht typisch sind.

Tipps für Arbeitgeber

• Schreibe die Aufgaben konkret: „Vorbereitung des Monatsabschlusses für drei Gesellschaften“ statt „Buchhaltung“.
• Bleibe bei einer Note durchgehend. Ein sehr gutes Fazit mit befriedigenden Einzelbewertungen wirkt widersprüchlich.
• Stelle das Zeugnis zeitnah aus, idealerweise zum letzten Arbeitstag.
• Prüfe den fertigen Text, bevor du ihn unterschreibst. Der Generator liefert einen Entwurf, die Verantwortung für Wahrheit und Wohlwollen bleibt bei dir.

Nach dem Zeugnis: das Wissen sichern

Das Zeugnis beschreibt, was eine Person konnte. Wie sie ihre Arbeit gemacht hat, steht darin nicht. Damit die Nachfolge weitermachen kann, braucht es eine Übergabe: Unser Plan für den Wissenstransfer in 14 Tagen zeigt die Schritte, und die Übergabedokument Vorlage gibt die Struktur.

Hinweis: Der Generator ersetzt keine Rechtsberatung.