DSGVO Löschkonzept & Checkliste beim Austritt | SkillPass

Leitfaden zur datenschutzkonformen Löschung von Mitarbeiterdaten nach dem Austritt.

Checkliste

Datenlöschung

  • Persönliche Laufwerke und private E-Mails löschen
  • Biometrische Daten (Zeiterfassung) entfernen
  • Profilbilder von der Website und dem Intranet entfernen

Aufbewahrungsfristen

  • Steuerrelevante Gehaltsdaten rechtskonform archivieren
  • Arbeitsvertrag für gesetzliche Frist sicher speichern
  • Löschprotokoll formal erstellen

Personenbezogene Daten löschen, Unternehmenswissen bewahren

Die DSGVO zwingt Sie, persönliche Daten zu löschen. Viele Unternehmen löschen in diesem Prozess jedoch versehentlich geschäftskritisches Wissen. Wenn das Postfach archiviert oder gelöscht wird, verschwinden oft jahrelange Kundenhistorien und Projektdetails in einem digitalen schwarzen Loch.

Sichern Sie das Wissen, bevor es geht

Trennen Sie rechtliche Compliance von Wissensverlust. Mit SkillPass extrahieren Sie das geschäftskritische Prozess- und Kundenwissen strukturiert, bevor die Accounts DSGVO-konform gelöscht werden.

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